Schutz von persönlichen Daten

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Aktualisierung: September 2020

www.cookingsan.com (nachfolgend die „Website“) wird herausgegeben von der Japazon Co., Ltd (nachfolgend das „Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“), einer Einpersonen-Aktiengesellschaft mit einem Stammkapital von 5.000.000 Yen, gegründet nach dem japanischen Gesellschaftsrecht, mit Sitz in Sumida-Ku, Sumida 2-9-3, 131-0031 Tokio, eingetragen im Handelsregister von Tokio unter der Nummer 0115-01-024812, vertreten durch Xavier Dussailly in seiner Eigenschaft als Geschäftsführer.

Im Rahmen der Herausgabe und Verwaltung der Website erhebt und verwendet das Unternehmen Informationen über Sie (nachfolgend die „personenbezogenen Daten“).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Daher werden die personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen anvertrauen, in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften verarbeitet, insbesondere mit den seit dem 25. Mai 2018 innerhalb der Europäischen Union geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten¹.

Im Rahmen seines Engagements für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten möchte das Unternehmen Sie insbesondere transparent darüber informieren:

• aus welchen Gründen und auf welche Weise es Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und speichert;

• welche Rolle es bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einnimmt; und

• welche Rechte Sie haben und welche Pflichten das Unternehmen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten trifft.

¹ Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen (nachfolgend die „Verarbeitung“).

Sie dient dazu, Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten durch das Unternehmen verarbeitet werden, das als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten fungiert.

2. Welche Arten personenbezogener Daten erheben wir?

Die personenbezogenen Daten, die das Unternehmen über Sie erhebt, werden von Ihnen direkt über die Website bereitgestellt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für die Vorbereitung und den Versand Ihrer Bestellung oder für den Versand eines Newsletters, sofern Sie diesen Service abonniert haben.

Hierzu gehören insbesondere folgende Informationen:

• Vor- und Nachname;

• Adresse;

• Geburtsdatum;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Kreditkartendaten.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten relevant, korrekt und aktuell sind, kann das Unternehmen Sie auffordern, die Richtigkeit der von ihm über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu bestätigen. Das Unternehmen bittet Sie außerdem, es über jede Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

3. Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen erhoben:

• bei der Erstellung eines Kundenkontos;

• bei der Aufgabe einer Produktbestellung;

• bei der Anmeldung zum Newsletter;

• während Ihrer Nutzung der Website (in Form von Cookies).

4. Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

4.1. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets zu einem bestimmten Zweck und nur in dem Umfang, der zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist.

Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke:

• Betrieb und Optimierung der Website;

• Vorbereitung und Versand von Bestellungen;

• Verwaltung der Newsletter-Anmeldung;

• Erbringung eines Kundendienstes;

• Kommunikation mit Nutzern per E-Mail, Post oder Telefon über Produkte und Dienstleistungen, die sie interessieren könnten, vorbehaltlich der vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich;

• Verwaltung der Kundenliste;

• Messung der Besucherzahlen der Website;

• Prävention und Erkennung von Betrug, Malware (Viren, Schadsoftware) sowie Verwaltung von Sicherheitsvorfällen;

• Verwaltung möglicher Streitigkeiten mit Nutzern;

• Beantwortung offizieller Anfragen von öffentlichen oder gerichtlichen Behörden.

4.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir sind nicht berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten ohne eine gültige Rechtsgrundlage zu verarbeiten.

Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen Ihnen gegenüber entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten.

5. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

5.1. Innerhalb des Unternehmens

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens, soweit diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

5.2. Außerhalb des Unternehmens

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte außerhalb des Unternehmens zu den in Abschnitt 4.1 genannten Zwecken, sofern diese Dritten die Daten benötigen, um die ihnen übertragenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website oder der Vorbereitung Ihrer Bestellung zu erfüllen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an diese Dritten, ohne zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt zu haben.

Diese Dritten sind insbesondere:

• Dienstleister für die Lieferung, zur Zustellung der auf der Website gekauften Produkte;

• Nationale oder internationale Behörden, sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, ihnen solche Daten zu übermitteln.

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist ausschließlich den Mitarbeitern und/oder Führungskräften des Unternehmens gestattet, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Alle diese Mitarbeiter und Führungskräfte unterliegen strengen Verpflichtungen hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten und der Vertraulichkeit.

Das Unternehmen hat zudem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff, sei es versehentlich oder unrechtmäßig, zu schützen.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer auf, die für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist, und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Bestellabwicklung: Die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten werden für einen Zeitraum von höchstens drei Jahren ab Ihrer letzten Bestellung oder unserem letzten Kontakt gespeichert.

• Newsletter: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Abonnement aktiv ist. Sie können dieses jederzeit über den angegebenen Abmeldelink beenden.

8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese ausüben?

8.1. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen über Sie verarbeitet werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass eine von uns über Sie gespeicherte Information unrichtig oder unvollständig ist, können Sie deren Berichtigung verlangen. Das Unternehmen wird diese Information unverzüglich korrigieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht:

• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; in diesem Fall werden wir der Löschungsanforderung unverzüglich nachkommen, vorbehaltlich der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, die uns zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten verpflichten können;

• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, d. h. die Übermittlung der vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Darüber hinaus können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren – weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

8.2. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie eine E-Mail an contact@cookingsan.com senden und eine Kopie (Vorder- und Rückseite) Ihres Personalausweises oder Reisepasses beifügen, damit wir Ihre Identität überprüfen können.

Das Unternehmen wird auf solche Anfragen oder Widersprüche gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften reagieren.

8.3. Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen. Jede Änderung in der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wird Ihnen über den Kommunikationsweg mitgeteilt, den wir üblicherweise verwenden, um Sie zu kontaktieren.